「帳票管理」
サービス

 ■ 標準機能

• マルチデバイス

  端末にあわせて画面が最適化されます。※設計・発行等スマホでは対応できない機能があります。

  

• メール通知

  承認・否認など回覧情報に合わせ、発行者、承認者に通知メールが配信されます。

  

• ファイル添付

  画面上の入力以外に、さまざまなファイルを添付することが可能です。

  

• PDF簡易運用

  PDFファイルだけを使った、簡易的な承認回覧をすることが可能です。

  

• 背景画像

  背景画像を使うことで、現在ご利用の紙帳票のレイアウトを忠実に再現、且つ、美しい帳票が作成可能です。

  

• 転用発行

  過去の帳票情報をコピーして同一帳票を作成することが可能です。

  

• 連携発行

  発行された帳票情報を利用し、別の種類の帳票を作成することが可能です。

  

• 共通引用マスター

  複数の種類の帳票で共通して使うデータを引用マスターとして設定することが可能です。

  

• 文書連携

  発行・承認済み帳票内で指定したエレメント（項目）の値をDBに保持し、他の帳票発行時に引用できます。

  

• 組織管理

  承認・回覧運用に則した組織設定（グループ設定）が可能です。

  

• ユーザー情報一時保存

  ユーザーの所属を一時保存。異動に備えて所属組織情報を事前更新、期日が来たら一括変換などが可能です。

  

• 進捗管理

  承認状況を管理することに特化した参照画面を装備しています。

  

• 運営設定

  帳票のバージョン管理、公開・非公開設定など、ワークフロー帳票独自の設定を持っています。

  

• 利用者権限

  発行権限、閲覧権限、承認権限等、利用者ごとに利用制限を設定することが可能です。

  

• 文書管理（自動採番）

  事前設定により、発行する帳票の文書番号を自動採番することが可能です。 （例：ISO文書番号管理等）

  

• 電子印（承認サイン）

  電子印の押印順序が指定でき、承認時にサインするよう指定することも可能です。

  

• 閲覧期限

  帳票発行時に帳票の閲覧期限を設定することが可能です。

  

• 閲覧公開日

  帳票発行時に帳票の閲覧公開日を設定することが可能です。

  

• ページ送り

  帳票を分割して表示することが可能になり、項目を調整することで画面描画が早くなります。