営業プロセス管理に必要な機能が詰まったAXソリューション
「顧客情報管理AX」
営業プロセス(引合〜納品〜アフターケア)をワークフロー化。 業務経験の少ない担当者でも顧客に対して「適切な回答」を可能にします。
「顧客情報管理AX」とは
営業のマスター情報(企業情報登録票)を軸に、
営業プロセス(引合〜商談〜見積〜受注〜納品〜アフターケア、ニーズ)で発生する
各種帳票を一元管理し、蓄積したノウハウをAIで業務に活用。
営業部門だけでなく開発・製造・経営層まで含めた全社的な業務連携と意思決定を支援。
顧客情報の一元管理とAI活用で、全社的な業務連携を可能にする「顧客情報管理AX」。
「顧客情報管理AX」の特徴と価値
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営業プロセスの標準化と受注確度算出
引合から納品・アフターケアまでの各プロセスで必要な帳票項目(予算・納期・競合・体制・仕様等)を埋める営業活動へ誘導。入力情報から案件の受注確度を自動計算して表示します。
経験の浅い担当者でも「今やるべきアクション」が明確になり、属人化を防いで組織全体の受注確度をボトムアップできます。 -
部門間連携をスムーズにするニーズ管理・回覧ワークフロー
企業情報登録票に全帳票を紐付け、案件の進捗や顧客ニーズを全社へ可視化。営業からのニーズ起票に対し、開発・製造部門が帳票内で、回答・承認する仕組みを構築します。
他部門との連携スピードが向上し、無駄な社内打合せを削減しつつ、貴重な顧客ニーズの取りこぼしを防ぎます。 -
過去ナレッジを活かすAI類似検索とデータ戦略活用
AIにChat形式で尋ねるだけで、AIが蓄積された過去案件の中から類似事例を提示。 また、過去の受注・失注パターンを参考に最適な提案アプローチが可能になるほか、注力すべき業界や技術投資に関する意思決定をデータ主導で支援します。
「顧客情報管理AX」の活用
1. 企業情報登録(マスター化) 引合のあった企業や得意先企業の基本情報を「企業情報登録票」として登録。
2. 案件プロセス別の帳票発行 「引合・商談管理票」「製造原価見積申請書」「受注申請書」などを企業情報に紐付けて発行・更新。
4. AI分析・経営活用 蓄積されたデータをAI類似検索や製品開発ロードマップ、投資戦略の判断材料として活用。
3. 部門間連携・回覧 全社および関係部門(開発・製造等)へ回覧し、進捗や「顧客ニーズ管理票」の対応可否を社内共有。
<製造業ならではの顧客情報管理>
「顧客情報管理AX」の機能
主な機能について
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企業情報・帳票紐付け管理機能
企業マスター情報(企業情報登録票)を軸に、営業プロセスで生じる各種帳票(引合・商談管理票、見積申請書、受注申請書、ニーズ管理票)を一元管理できます。
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BANT管理
予算・納期・競合・体制・仕様などの入力項目に応じて、案件の受注確度を自動算出・表示できます。
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部門間回覧・ニーズ承認ワークフロー機能
案件の進捗や顧客ニーズを全社共有し、開発・製造部門による対応可否の事前回答・承認を実行できます。
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層別参照機能(フィルターや集計機能)
自動的に集計し、分析したい項目を絞って参照することが可能です。累計や平均などさまざまな集計方法があり、多面的な分析や資料作成に活用して頂けます。
もっと詳細な機能を知りたい方はこちら
機能表 Function of 「kokyaku-joho-kanri AX」
| 機能 | 概要 | |
|---|---|---|
| 帳票設計 | レイアウト設計機能 |
<自由なレイアウトでの入力設定が可能です> 設定可能な項目(ラベル、テキストボックス、 単一選択リスト、複数選択リスト、ラジオボタン、カレンダー、日時選択、選択ボタン、イメージボックス、枠、線、CSV連携、他サービス連携など) |
| 承認設計機能 |
<複雑な承認ルートの設計を行えます> 複数ステップの承認、並列承認、代理承認、グループ承認 |
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| 回覧設計機能 |
<必要な人に情報を回覧する設計を行えます> 回覧先グループ設定機能 |
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| 出力設計機能 |
<紙帳票と併用した運用設計を行えます> Excel運用機能 |
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| その他 |
<帳票設計を簡単にする便利な機能を実装しています> バージョン管理、コピー作成、公開/非公開設定 |
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| 帳票発行 |
<紙帳票イメージを残した入力を実現します> 帳票発行機能、帳票引き戻し機能、添付ファイル登録機能、CSV読み込み機能、他サービスデータ連携機能 |
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| 承認回覧 |
<ユーザ権限に合わせた閲覧が可能です> 閲覧(要承認/要回覧フィルタあり)、承認、差し戻し、コメント入力、メール通知機能、CSVデータ出力機能 |
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| 設定 | ユーザ管理 |
<ユーザ設定をすることでさまざまな運用設計が可能です> ユーザ新規追加/削除、ユーザ種別、承認権限、所属グループ(組織)の設定 |
| カテゴリ設定 |
<カテゴリ区分により帳票の整理が可能です> 帳票グループカテゴリ設定機能 |
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| 見える化 | 参照・集計レポート |
<インサイトサービスによるデータ活用を行います> 帳票入力結果のリスト表示 |
| 文書管理 |
<社内で運用されるさまざまな文書の管理が可能です> 採番設定管理、改版管理、使用期限管理、承認管理、権限管理、原本管理、回覧・確認履歴管理 |
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顧客への営業活動支援と機会損失の極小化 生成AIで直ぐに実現、営業ナレッジの即時共有。
AIによる「類似検索機能」を活用すれば、案件概要や顧客要件を入力するだけで、AIが過去のデータから最も関連性の高い事例を即座に提示します。この機能を「顧客情報管理AX」と組み合わせることで、「提案作成のリードタイム短縮」と「属人的な営業アプローチの解消による提案品質の標準化」を実現します。※AIツールはお客さまにて別途ご契約が必要になります。
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提供価値1:提案リードタイムの極小化
- 現場の課題
- 提案ごとに過去事例や提案書を漁る調査時間ロス
初期判断と提案準備の迅速化
類似案件の特定にかかる時間を大幅に短縮します。AIが提示する過去の成功事例や提案構成をトレースすることで、手戻りのない正確な提案・見積もりが可能になります。
- 顧客に対する迅速かつ的確な提案で信頼性を維持。
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提供価値2:提案スキルの標準化とナレッジ伝承
- 現場の課題
- ベテランの経験則に頼った属人的な営業提案
組織の経験値を即戦力の知見へ
蓄積された膨大な商談・案件データが「組織の資産」として活用され、若手社員や他部門へも正確に共有されます。教育コストの低減と、全社的な営業品質の底上げを同時に実現します。
- 経験の浅い担当者でも、熟練者と同等の的確な初期提案が可能に。
活用シーン:専門知識を問わず、迅速な提案構成を実現
専門知識を問わず、迅速な提案構成を実現
熟練の担当者が不在の場合や、営業経験の浅い社員でも、本機能を活用することで、過去の膨大な案件実績に基づいたプロジェクトの推進や的確な提案検討が可能になります。
【入力例】製造業向けの生産管理システムの提案依頼(新規開発)
【回答例】過去5年間の案件データから、特定の要件に合致する「ABC社システム開発」「提案概要」などが自動抽出されます。これにより、過去案件の類似した要件、提案書テンプレート、失注要因・受注要因などを即座に把握し、最適な提案アプローチが可能になります。
こんなことでお困りのお客さまは、お気軽にお問い合わせください
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紙やエクセル中心の保全業務をなんとかしたい
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色んな商品を調査しているが、自社にフィットしているかピンと来ない
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できるだけシステムは一本化していきたい
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